Stand: 19.08.2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:

https://flugplatz-oerlinghausen.de

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Flugplatzgemeinschaft e.V. Oerlinghausen
Flugplatz / Stukenbrocker Weg 43
33813 Oerlinghausen
Deutschland

Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Lemgo
Registernummer: VR 60578

Vertreten durch:
Felix Huttel, Vorsitzender des Vorstands

Geschäftsführer:
Jan-Philipp Kube

Telefon: +49 (5202) 72477
Fax: +49 (5202) 72433
E-Mail: info@flugplatz-oerlinghausen.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Ihnen, die Verwaltung von Mitgliedschaften, die Abwicklung von Anfragen oder Leistungen, die Organisation des Flugbetriebs oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Mitgliedsdaten, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten oder technische Zugriffsdaten.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke.

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IOK GmbH & Co. KG
https://www.iok.net

Der Serverstandort befindet sich nach unseren Informationen in Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Statuscode
• anfragender Provider

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den technischen Einstellungen unseres Hosting-Anbieters. Soweit Logfiles gespeichert werden, werden sie nur so lange aufbewahrt, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Mitglieder, Kunden und Interessenten

Wenn Sie Mitglied oder Kunde unseres Vereins sind oder eine Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für die Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft oder des jeweiligen Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Anschrift
• gegebenenfalls abweichende Meldeadresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedschafts- und Vertragsdaten
• bei vorliegendem SEPA-Lastschriftmandat: Bankverbindung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Kommunikation mit Mitgliedern, Kunden und Interessenten
• Einladung zu Mitgliederversammlungen und Sitzungen
• Information über Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Vorstandes
• Information aktiver Mitglieder über den Flugbetrieb
• Abrechnung und Einziehung von Beiträgen und Gebühren
• Zuordnung zur richtigen Beitragsklasse
• Organisation und Durchführung des Flugbetriebs
• Erfüllung unserer Pflichten als Betreiber eines Flugplatzes

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.

Soweit wir Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit wir Daten zur Organisation, Sicherheit und Dokumentation des Vereins- und Flugbetriebs verarbeiten, erfolgt dies außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Verwaltung des Vereins, der Organisation des Flugbetriebs und der sicheren Durchführung unserer Aufgaben.

Schnupperflüge und Gutscheine

Wenn Sie bei uns einen Gutschein für einen Schnupperflug erwerben oder eine entsprechende Leistung in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname
• Anrede
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur gewünschten oder gebuchten Leistung
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten, soweit erforderlich

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Abwicklung des Gutscheins oder Schnupperflugs, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Wenn Sie uns freiwillig besonders sensible Informationen mitteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Formulare auf der Website

Für Formulare auf unserer Website verwenden wir WordPress-Plugins, insbesondere JetFormBuilder.

Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage, Anmeldung oder Mitteilung zu bearbeiten. Je nach Formular können die Daten per E-Mail an die zuständigen Personen übermittelt und/oder in WordPress gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen und der Organisation unserer Tätigkeiten.

E-Mail-Versand

Der E-Mail-Versand erfolgt über unseren Hosting-Anbieter bzw. die von uns eingesetzte technische Infrastruktur.

Wenn wir Ihnen E-Mails senden, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht sowie technische Versandinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen, zur Bearbeitung Ihrer Anliegen oder zur Durchführung bestehender Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation für ein Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnis erforderlich ist.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und zuverlässigen Kommunikation.

Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien. Diese sind erforderlich, damit die Website zuverlässig funktioniert, sicher betrieben werden kann und grundlegende Funktionen bereitgestellt werden können.

Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere eingesetzt werden für:

• den Betrieb der Website
• Sicherheitsfunktionen
• Formularschutz
• Login- und Administrationsfunktionen für berechtigte Nutzer
• das Speichern technischer Einstellungen, soweit erforderlich

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies und vergleichbarer Technologien ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Betrieb unserer Website.

Cookie- bzw. Datenschutzhinweis

Zur Anzeige eines Cookie- bzw. Datenschutzhinweises verwenden wir das WordPress-Plugin „Beautiful Cookie Consent Banner“.

Da wir keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies einsetzen, dient der Hinweis ausschließlich der transparenten Information über technisch notwendige Cookies und Dienste.

Eine Einwilligung in optionale Cookies ist nicht erforderlich, da wir solche Cookies nicht einsetzen.

Sofern eine Bestätigung des Hinweises technisch gespeichert wird, erfolgt dies nur, damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt wird. Diese Speicherung ist technisch notwendig.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Zugriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA

Turnstile prüft, ob eine Formularanfrage wahrscheinlich von einem Menschen stammt. Dabei können technische Daten verarbeitet werden, zum Beispiel:

• IP-Adresse
• Browserinformationen
• Geräteinformationen
• Betriebssystem
• Interaktionsdaten
• technische Prüfdaten zur Erkennung automatisierter Zugriffe

Wir verwenden Turnstile ausschließlich zum Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam, Missbrauch und automatisierten Angriffen.

Soweit Turnstile in einem Formular eingesetzt wird, kann die Prüfung erforderlich sein, um das Formular abzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website, unserer Formulare und unserer technischen Systeme vor Missbrauch, Spam und automatisierten Angriffen.

Soweit durch Turnstile Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG, da der Dienst für die sichere Bereitstellung der Formulare erforderlich ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Cloudflare:

https://www.cloudflare.com/privacypolicy

Lokale Schriftarten

Auf unserer Website werden Schriftarten lokal eingebunden. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Diensten, insbesondere zu Google Fonts, hergestellt.

Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website.

Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber der verlinkten Websites haben wir keinen Einfluss. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.

Bitte informieren Sie sich auf den jeweiligen Websites über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Social-Media-Links

Auf unserer Website können Links zu unseren Profilen oder Seiten bei sozialen Netzwerken enthalten sein.

Solange Sie diese Links nicht anklicken, findet über diese bloßen Links keine Datenübermittlung an die jeweiligen Anbieter durch unsere Website statt.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Keine Webanalyse, kein Marketing-Tracking

Wir verwenden keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste.

Wir setzen keine Marketing-, Werbe- oder Retargeting-Dienste ein.

Es werden keine Tracking-Pixel, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Marketing-Technologien verwendet.

Empfänger und Zugriff auf Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur die Personen, die diese Daten für die jeweiligen Zwecke benötigen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vereinsverwaltung
• Vorstand
• Geschäftsführung
• zuständige Mitarbeiter oder Beauftragte
• technische Administratoren
• Webmaster
• Buchhaltung, soweit erforderlich

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben.

Zu beachten ist, dass wir technische Dienstleister einsetzen, insbesondere unseren Hosting-Anbieter. Diese Dienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Außerdem werden im Zusammenhang mit Cloudflare Turnstile technische Daten durch Cloudflare verarbeitet. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Cloudflare Turnstile“.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten im Zusammenhang mit Mitgliedschaften werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten im Zusammenhang mit Verträgen, Gutscheinen, Schnupperflügen oder Abrechnungen werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die technische Sicherheit und den Betrieb der Website erforderlich ist.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen.

Die Übertragung der Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt per HTTPS.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken haben kann. Wenn Sie uns besonders sensible Informationen übermitteln möchten, empfehlen wir, vorher Kontakt mit uns aufzunehmen und einen geeigneten Übermittlungsweg abzustimmen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@flugplatz-oerlinghausen.de

Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen ergeben.

Es gilt die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist.